Nowa specyfikacja komunikatów eDD – poluzowanie wymogów dla e-DD węglowego

Sprzedawcy węgla w ostatnich dniach z niecierpliwością oczekiwali na zapowiadane przez Ministerstwo Finansów zmiany w e-DD dla wyrobów węglowych. Nowa specyfikacja komunikatów wymienianych w systemie EMCS została opublikowana 9 marca 2022 r. Od tego momentu pośredniczące podmioty węglowe (PPW) zyskały możliwość rezygnacji z uzupełniania niektórych elementów e-DD.


Fakultatywne miejsce wysyłki i miejsce odbioru towarów

Dotychczas w komunikacie DD815C należało uzupełnić dane podmiotu wysyłającego wraz z adresem jego siedziby oraz konkretnym miejscem wysyłki wyrobów, jeżeli różniło się ono od adresu siedziby. W wielu przypadkach oznaczało to konieczność wskazywania dwóch adresów w e-DD po stronie podmiotu wysyłającego. Między innymi wątpliwości pojawiały się przy wypełnianiu miejsca wysyłki wyrobów w sytuacji, gdy sprzedaż realizowana była na bramie kopalni.


Ministerstwo Finansów w opublikowanej specyfikacji wymiany komunikatów w systemie EMCS zrezygnowało z obowiązkowego wskazywania konkretnego miejsca odbioru. Oznacza to, że w każdym e-DD węglowym wystarczające będzie podanie adresu siedziby sprzedawcy węgla.


Podobnie MF zachowało się w stosunku do miejsca odbioru wyrobów. Dotychczas sprzedawcy węgla zobowiązani byli je wskazywać, jeżeli różniło się ono od adresu siedziby/zamieszkania finalnego nabywcy węglowego. Obecnie, zgodnie z nową specyfikacją, wystarczające będzie wskazanie jedynie adresu siedziby/zamieszkania odbiorcy.



Co zmiany oznaczają dla PPW?

W związku z nową treścią specyfikacji PPW otrzymały swego rodzaju „oficjalne pozwolenie” na brak uzupełniania miejsca wysyłki i miejsca odbioru w e-DD węglowym. W związku z tym zniknie sporo pojawiających się ostatnio problemów ze sporządzaniem e-DD. Sekcje danych, których wypełnienie jest obecnie wymagane, nie wiążą się z poważnymi trudnościami. Można w konsekwencji stwierdzić, że uzupełnienie e-DD węglowego finalnie stało się przystępne dla PPW.


Dziękujemy środowisku producentów i dystrybutorów węgla za wspólne wysiłki włożone w rozmowy z Ministerstwem Finansów, które doprowadziły do opisanych zmian. Niestety największą barierą pozostaje wciąż stabilność systemów EMCS PL2 oraz PUESC, a także znaczny stopień pracochłonności, jaki wiąże się z generowaniem i wysyłką komunikatów e-DD. Wyrażamy nadzieję, że pozostałe postulaty zostaną wzięte pod uwagę. Szczególnie, że pierwsze raportowanie e-DD (za luty 2022 r.) należało przeprowadzić do 16 marca 2022 roku, a wciąż pojawiają się liczne utrudnienia i problemy po stronie usług informatycznych przygotowanych przez Ministerstwo Finansów.