TP
5 minut

Jak ceny transferowe stały się kluczem do przetrwania w biznesie – nowa era kontroli TP

Napisane przez
Radosław Ozimek
Opublikowano
17.10.2025

Jak ceny transferowe stały się kluczem do przetrwania w biznesie – nowa era kontroli TP

Dzisiaj możemy śmiało powiedzieć, że ceny transferowe w Polsce przekształciły się z formalnego wymogu dokumentacyjnego w kluczowy obszar zarządzania ryzykiem podatkowym.
Dla podmiotów należących do grup przedsiębiorstw powiązanych oznacza to fundamentalną zmianę podejścia – od reaktywnego wypełniania obowiązków do proaktywnego minimalizowania ryzyka kontroli, która może skutkować wielomilionowymi doszacowaniami dochodu do opodatkowania.

Rosnąca skuteczność kontroli podatkowych

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) osiągnęła w 2024 r. dwukrotnie wyższą efektywność w wykrywaniu nieprawidłowości w cenach transferowych niż w roku poprzednim.
W pierwszym półroczu 2025 r. skala uszczupleń była już o 30% większa niż w całym 2023 r.

Liczba kontroli maleje – z ponad 350 w latach 2020–2023 do ok. 270 w 2024 r. – ale ich skuteczność znacząco wzrosła.
W 2024 r. ponad 50% kontroli zakończyło się doszacowaniem dochodu, a łączna kwota doszacowań wyniosła ponad 750 mln PLN, czyli dwa razy więcej niż w 2023 r.

Największą różnicę w skuteczności widać pomiędzy urzędami celno-skarbowymi (UCS) a urzędami skarbowymi.
UCS-y odpowiadają za ponad 90% zidentyfikowanego zaniżenia dochodu, stając się wyspecjalizowanymi jednostkami w zakresie kontroli cen transferowych.

Profile podatników najczęściej kontrolowanych

Organy podatkowe typują do kontroli podmioty wykazujące wzorce finansowe sugerujące potencjalne manipulacje cenami transferowymi, w tym:

  • spółki wykazujące stratę przez więcej niż jeden rok podatkowy, szczególnie o profilu rutynowym,
  • przedsiębiorstwa o niskiej dochodowości nieodpowiadającej trendom sektorowym,
  • podmioty ponoszące wysokie koszty usług wsparcia grupowego,
  • firmy o wysokim udziale długu w finansowaniu działalności.

Szczególną uwagę organy zwracają na transakcje finansowe – analizują nie tylko oprocentowanie, ale całą strukturę finansowania.
W przypadku nadmiernego zadłużenia mogą recharakteryzować część finansowania dłużnego jako dokapitalizowanie, wyłączając część odsetek z kosztów uzyskania przychodu i doszacowując dochód do opodatkowania.

Przykład: Podlaska KAS ujawniła, że firma z branży elektroniki użytkowej zawyżyła koszty o 186 mln PLN, wykazując stratę zamiast dochodu, co skutkowało dopłatą prawie 4 mln PLN podatku CIT.

Nowe i obecne źródła danych organów podatkowych

Informacje o cenach transferowych (TPR) i zeznania CIT

Dane z TPR umożliwiają organom porównanie stosowanych cen z przedziałami rynkowymi oraz identyfikację manipulacji analizami.
Organy mogą też weryfikować korelację pomiędzy transakcjami z podmiotami powiązanymi a występowaniem strat w CIT.

Formularze IFT

Ujawniają przepływy finansowe z Polski do innych jurysdykcji – np. płatności za usługi niematerialne, odsetki i należności objęte podatkiem u źródła (WHT).

JPK_CIT i KSeF – rewolucja w dostępie do danych

Wraz z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur i przekazywania plików JPK_CIT organy zyskują bezprecedensowy dostęp do danych finansowych.
Dzięki temu mogą analizować m.in.:

  • strukturę kosztów i transakcji z podmiotami powiązanymi,
  • zmiany w dochodowości,
  • ceny jednostkowe towarów i usług,
  • powiązania między kontrahentami,
  • możliwe restrukturyzacje bez wynagrodzenia.

Public Country-by-Country Reporting (Public CbCR)

Od 2026 r. duże grupy kapitałowe (z przychodami >750 mln EUR lub >3,5 mld PLN) będą publikować dane o podatkach płaconych w podziale na jurysdykcje.
To kolejne źródło informacji o rozliczeniach międzynarodowych.

Globalny podatek minimalny (Filar II)

Nowe raportowanie dotyczące podatku wyrównawczego ujawni efektywne opodatkowanie spółek w poszczególnych krajach.
Dotyczy grup o przychodach powyżej 750 mln EUR, nakładając minimalną stawkę CIT na poziomie 15%.

Rewolucja w walce z agresywną optymalizacją podatkową

W sierpniu 2025 r. Minister Finansów powołał Zespół ds. zwalczania agresywnego planowania podatkowego w CIT, który opracowuje rekomendacje w czterech obszarach:

  • międzynarodowe systemy CIT,
  • szkodliwe wzorce planowania,
  • odporność systemu podatkowego,
  • współpraca międzynarodowa.

Równocześnie w Krakowie powstało Centrum Kompetencyjne KAS ds. zwalczania agresywnego planowania podatkowego, które wykorzystuje zaawansowaną analitykę danych z TPR, CIT, JPK_CIT i KSeF.

Wysoka specjalizacja urzędników

Kontrolerzy KAS są coraz lepiej przygotowani merytorycznie – przeszli szkolenia z Wytycznych OECD i wykorzystują wiele źródeł danych: sprawozdania finansowe, TPR, CIT, IFT, a wkrótce również JPK_CIT, KSeF i Public CbCR.
Dzięki temu mogą porównywać wyniki podatników z innymi podmiotami o podobnym profilu działalności.

Prezydenckie wzmocnienie kontroli

W sierpniu 2024 r. do Sejmu trafił prezydencki projekt ustawy, zgodnie z którym podatnicy CIT o przychodach powyżej 5 mld PLN będą kontrolowani w zakresie TP co najmniej raz na trzy lata.
Projekt przewiduje także:

  • podwojenie sankcji podatkowych (z 10% do 20%),
  • rozszerzenie zakresu publikowanych danych finansowych.

Kluczowe wnioski dla przedsiębiorstw

Wnioski są jednoznaczne:
priorytetem przedsiębiorstw powinno być ograniczenie ryzyka wszczęcia kontroli, ponieważ po jej rozpoczęciu możliwości obrony są znacznie mniejsze.

W praktyce oznacza to konieczność:

  • proaktywnego podejścia do dokumentacji TP,
  • wycen transakcji przed ich zawarciem,
  • regularnej aktualizacji benchmarków,
  • wdrożenia mechanizmów benefit test,
  • uwzględnienia aspektów TP w decyzjach biznesowych.

Wsparcie ekspertów Legal Link

W Legal Link od lat specjalizujemy się w obsłudze cen transferowych, oferując kompleksowe wsparcie w:

  • sporządzaniu dokumentacji i analiz TP,
  • opracowywaniu polityk cen transferowych,
  • wdrażaniu mechanizmów benefit test,
  • doradztwie w zakresie decyzji biznesowych z uwzględnieniem ryzyka TP.

Bądź na bieżąco

Zapisz się do newslettera i otrzymuj wiedzę na temat podatków i zmieniającego się prawa

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Zadbaj o bezpieczeństwo swoich rozliczeń – zanim zrobi to urząd

Nie czekaj na kontrolę. Zweryfikuj swoje ceny transferowe, zanim zrobi to KAS. Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów Legal Link – pomożemy Ci przeanalizować ryzyka, przygotować dokumentację i zabezpieczyć politykę cen transferowych przed ewentualnymi doszacowaniami.

Close-up of antique leather-bound books on a wooden shelf with warm lighting reflections.

Legalne aktualności

W jednym miejscu zbieramy to, co naprawdę ważne dla biznesu: omówienia zmian w prawie, praktyczne komentarze i wskazówki. Otwieramy też kulisy naszej pracy, dzieląc się tym, w co jesteśmy zaangażowani i gdzie nas spotkasz.

EUDR

EUDR a opakowania i materiały pomocnicze. Kiedy paleta, karton lub skrzynka podlegają regulacji?

Obowiązki wynikające z EUDR mogą dotyczyć również firm, które nie zajmują się na co dzień handlem drewnem lub innymi surowcami objętymi regulacją. Kluczowe znaczenie ma funkcja opakowania. Materiał służący wyłącznie do ochrony lub transportu innego produktu pozostaje poza zakresem EUDR, natomiast paleta, karton lub skrzynka wprowadzane do obrotu jako samodzielny towar mogą podlegać obowiązkowi należytej staranności. Znaczenie mają również zasady dotyczące opakowań wielorazowych, napraw oraz wykorzystania materiałów z odzysku.
Więcej
EUDR

EUDR. Kto został zwolniony z obowiązku DDS, a kto nadal musi go składać?

Zakres obowiązków wynikających z EUDR zależy od pozycji podmiotu w łańcuchu dostaw. Downstream operatorzy, traderzy oraz mikro i mali operatorzy zostali zwolnieni z obowiązku składania pełnego DDS, ale nadal podlegają innym wymogom regulacji. Pełne obowiązki due diligence pozostają po stronie operatorów wprowadzających produkt na rynek UE po raz pierwszy lub eksportujących go z UE. Prawidłowa klasyfikacja podmiotu jest zatem podstawą przygotowania organizacji do stosowania EUDR.
Więcej
EUDR

EUDR i kontrola nad łańcuchem dostaw. Czy spółka zna dokładne pochodzenie surowców?

EUDR wymaga od przedsiębiorstw ustalenia pochodzenia surowców z dokładnością do konkretnej działki. Brak odpowiednich danych może uniemożliwić złożenie oświadczenia o należytej staranności, ograniczyć możliwość importu określonych towarów oraz ujawnić brak kontroli nad łańcuchem dostaw. Kluczowe działania obejmują renegocjację umów z dostawcami, ocenę strategiczną poszczególnych kategorii surowców oraz integrację DDS z raportowaniem ESG.
Więcej
EUDR

EUDR i geolokalizacja plantacji. Brak współrzędnych GPS może zablokować import do UE

Od 30 grudnia 2026 r. duże i średnie podmioty wprowadzające na rynek UE towary objęte EUDR będą zobowiązane do składania oświadczeń due diligence. Warunkiem ich złożenia jest posiadanie danych geolokalizacyjnych każdej działki, z której pochodzi surowiec. Brak współrzędnych GPS może uniemożliwić legalne wprowadzenie towaru na rynek UE, dlatego kluczowe znaczenie mają odpowiednie klauzule umowne, komunikacja z dostawcami oraz zabezpieczenie alternatywnych źródeł dostaw.
Więcej
GloBE

GloBE i podatek wyrównawczy w Polsce. Praktyczne wyzwania dla grup w 2026 r.

Polska ustawa implementująca zasady GloBE znajduje zastosowanie co do zasady do lat podatkowych rozpoczynających się po 31 grudnia 2024 r. Regulacja obejmuje grupy krajowe i międzynarodowe spełniające próg 750 mln EUR i ma zapewnić minimalną efektywną stawkę podatkową na poziomie 15%. W praktyce szczególnego znaczenia nabierają kwestie związane z kalkulacją ETR, cenami transferowymi, podatkiem u źródła oraz przygotowaniem do nowych obowiązków sprawozdawczych.
Więcej
SENT

Odzież i obuwie w SENT. Nowe progi i wyłączenia od 20 czerwca 2026 r.

Od 17 marca 2026 r. przewozy odzieży i obuwia zostały objęte systemem SENT. Od 20 czerwca 2026 r. obowiązuje wyższy próg dla odzieży, wynoszący 31,5 kg masy brutto przesyłki, natomiast dla obuwia utrzymano próg ponad 20 sztuk. Wprowadzono również dodatkowe wyłączenia obejmujące m.in. sprzedaż krajową pomiędzy przedsiębiorcami, WDT, eksport oraz pomoc humanitarną.
Więcej
GloBE

Doszacowanie cen transferowych a Pillar 2: kiedy korekta TP wymaga ponownej kalkulacji GloBE

Doszacowanie cen transferowych może wpływać nie tylko na wysokość podatku CIT, lecz także na kalkulację GloBE. Jeżeli wartość transakcji ustalona zgodnie z zasadą ceny rynkowej różni się od wartości ujętej w księgowym dochodzie jednostki, konieczna może być korekta kwalifikowanego dochodu, podatków kwalifikowanych oraz jurysdykcyjnej ETR. W przypadku korekt dotyczących wcześniejszych lat może również powstać obowiązek ponownego obliczenia podatku wyrównawczego.
Więcej
GloBE

Powiązania personalne a kapitałowe w GloBE – opinia KIS porządkuje wątpliwości grup rodzinnych

Dyrektor KIS potwierdził, że podmioty powiązane wyłącznie przez te same osoby fizyczne – nawet spokrewnione i pełniące funkcje zarządcze – nie tworzą grupy GloBE, bo osoby fizyczne nie są jednostkami w rozumieniu ustawy. Opinia przypomina też, że próg 750 mln EUR ustala się na podstawie przychodów ze skonsolidowanego sprawozdania finansowego, a nie z własnych kalkulacji podatnika.
Więcej
CIT

Rekompensaty za pośrednie koszty emisji CO2 zwolnione z CIT — NSA utrwala korzystną linię orzeczniczą

NSA w wyroku z 26 czerwca 2026 r. (II FSK 1245/25) potwierdził, że rekompensaty z tytułu pośrednich kosztów emisji CO2 korzystają ze zwolnienia z CIT na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 47. To kolejne korzystne dla podatników rozstrzygnięcie utrwalające tę linię orzeczniczą.
Więcej
MDR

Likwidacja kategorii „wspomagającego" w MDR — dwa podmioty zamiast trzech od 1 października 2026 r.

Nowelizacja Ordynacji podatkowej z 29 maja 2026 r. znosi od 1 października 2026 r. kategorię wspomagającego w systemie MDR, pozostawiając promotora i korzystającego. Dotychczasowi wspomagający, w tym banki, muszą zweryfikować, czy nie spełniają nowej definicji promotora, by uniknąć odpowiedzialności karnoskarbowej.
Więcej
TP

IFT-2R vs TPR-C: gdy rozbieżności stają się sygnałem ryzyka kontrolnego

Rozbieżności między IFT-2R a TPR-C to jeden z głównych sygnałów ryzyka kontrolnego. Sprawdź, jakie konsekwencje grożą i jak się przed nimi zabezpieczyć.
Więcej
MDR

MDR od 1 października 2026 r.: obowiązek raportowania tylko dla schematów transgranicznych

Nowelizacja Ordynacji podatkowej znosi obowiązek raportowania MDR dla uzgodnień czysto krajowych - pozostają tylko schematy transgraniczne.
Więcej
EUDR

Czym jest EUDR?

EUDR (rozporządzenie 2023/1115) ustanawia przepisy regulujące wprowadzanie do obrotu i udostępnianie na rynku unijnym, a także wywóz z UE określonych towarów.
Więcej
RET

2025 r. - wielkie zmiany w podatku od nieruchomości

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują zmienione przepisy w podatku od nieruchomości.
Więcej
This component will only work on the published/exported site. Full documentation in Finsweet's Attributes docs.