Od 1 października 2026 r. organ podatkowy będzie mógł przeprowadzić przesłuchanie strony lub świadka w formie wideokonferencji, bez konieczności ich fizycznej obecności w urzędzie.
Nowy art. 199b Ordynacji podatkowej
Ustawa z dnia 29 maja 2026 r. wprowadza do Ordynacji podatkowej nowy art. 199b, który umożliwia przeprowadzenie przesłuchania strony lub świadka za pomocą urządzeń technicznych pozwalających na jednoczesny, bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku na odległość.
Skorzystanie z tej możliwości będzie uzależnione od tego, czy organ podatkowy dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi.
Przesłuchanie będzie mogło zostać nagrane
Przesłuchanie przeprowadzone w tym trybie może zostać utrwalone za pomocą urządzenia rejestrującego obraz i dźwięk albo wyłącznie dźwięk, jeżeli organ podatkowy posiada taką możliwość techniczną.
Utrwalenie przebiegu przesłuchania może mieć istotne znaczenie procesowe, ponieważ treść wypowiedzi zostaje bezpośrednio zarejestrowana i staje się elementem materiału dowodowego. W praktyce może to ograniczyć możliwość późniejszego kwestionowania sposobu odtworzenia wypowiedzi w porównaniu z sytuacją, w której jej treść wynika wyłącznie z protokołu.
Zmiana istotna dla spółek i ich pracowników
Nowe rozwiązanie może mieć szczególne znaczenie dla spółek, których pracownicy, menedżerowie lub eksperci finansowi są wzywani do składania zeznań w toku postępowań podatkowych.
Możliwość uczestnictwa zdalnego pozwala uniknąć konieczności fizycznej obecności w urzędzie. Jednocześnie przesłuchanie prowadzone w formule zdalnej wymaga odpowiedniego przygotowania merytorycznego, zwłaszcza gdy jego przebieg może zostać zarejestrowany.
Warto przygotować procedurę na wypadek wezwania
Spółki powinny uwzględnić nową formę przesłuchania w swoich procedurach dotyczących kontroli i postępowań podatkowych. W szczególności warto wcześniej ustalić sposób przygotowania osób, które mogą zostać wezwane do złożenia zeznań, oraz zasady wsparcia ich przed przesłuchaniem.
Zapraszamy do kontaktu, jeśli Twoja organizacja potrzebuje wsparcia w przygotowaniu do przesłuchania lub prowadzonego postępowania podatkowego.
Wspieramy przedsiębiorstwa w przygotowaniu pracowników, menedżerów i innych osób uczestniczących w postępowaniach podatkowych. Pomagamy przeanalizować zakres pytań, uporządkować istotne okoliczności faktyczne oraz przygotować się do udziału w przesłuchaniu prowadzonym również w formie zdalnej.
W jednym miejscu zbieramy to, co naprawdę ważne dla biznesu: omówienia zmian w prawie, praktyczne komentarze i wskazówki. Otwieramy też kulisy naszej pracy, dzieląc się tym, w co jesteśmy zaangażowani i gdzie nas spotkasz.
